目前在各大、中型校園中,由于學生人數多,在收取各種項目費用時候,經常出現賬目混亂,錯收、多收、少收等現象,在無形中增加了工作人員的壓力。尤其是在開學之際與畢業生離校時候,各種賬目費用的計算往往都需要工作人員的大量精力與時間。同時對于在校的某些學生拖欠費用的賬目報表,有時候經常因為某種原因而丟失,從而導致學校賬目混亂等。 隨著信息技術與網絡技術的發展,一卡通在校園內的廣泛使用,使得各種操作都能基本上實現智能化,帶給使用者方便、快捷,給管理者帶來效率和輕松。收費管理系統是一卡通管理系統的重要組成部分,該系統的使用,可以讓結算人員更加方便、快捷的完成各種費用的操作,同時所提供的各種報表也能詳細的展示各項預算,減輕了工作人員的壓力及時間。
收費管理子系統功能
- 系統參數設置
主要包含了收費項目設定、票樣設計、操作員權限管理、操作員管理、權限管理、系統參數、工作站管理、基本參數、等功能。
- 收費項目管理
學校根據實際情況自定義收費項目名稱、標準及收費方式及各種參數,可以適用于各種形式。支持批量添加及刪除功能。
- 收費管理
主要包含了必收費用、選收費用、銀行代收、票據打印等功能。同時也支持批量操作。
- 畢業生管理
該功能主要是對畢業生的相關費用信息的管理。在該模塊中,可以根據用戶去自定義設定畢業生畢業手續,及相關費用的處理。
- 物資管理
教學設備、儀器、實驗設備、圖書等其他方面的收費及學校設備維護等相關開支管理。
- 報表查詢
主要包含了操作員收費項目匯總表、實收款匯總表、應收款匯總表、收費匯總表、院校收費統計表、院校收費項目情況表、班級收費匯總表、班級收費詳細表、個人收費詳細表、校園物資支出詳細表等報表信息。
- 其他功能
數據庫備份/還原、報表打印、操作員增減、操作日志、授權文件管理等其他功能。
收費管理子系統結構圖
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